Présentation Athénéo

Fichier des Salariés

• Répertoire des salariés avec coordonnées professionnelles et personnelles, affectations, types de contrat…
• Archivage de toutes les informations et de tous les documents relatifs au salarié (historique des postes occupés, contrats de travail…)

Arrivées / Départs

• Planification automatique des différentes tâches à réaliser pour l’intégration des nouveaux collaborateurs (rétro-planning)
• Suivi de l’avancement et de la réalisation de ces tâches
• Déclaration Unique d’Embauche (DUE) automatisée

Gestion des absences

• Accès au planning des absences et au solde des congés par chaque salarié et chef de service (en fonction des droits définis au préalable)
• Saisie des demandes de congés par le salarié et suivi de leur validation par Workflow
• Planification des absences par type (congés, RTT, maladie, maternité, événement familial…)

Titres-repas

• Gestion automatique des commandes de titres repas à partir du planning des absences
• Transfert électronique des commandes chez votre fournisseur habituel

Formation

• Saisie des demandes de formation par le salarié à partir du catalogue et validation par Workflow
• Planning des journées de formation
• Planification automatique des tâches administratives à réaliser
• Suivi des compteurs et des demandes de D.I.F.
• Edition du Passeport Formation
• Génération du budget prévisionnel de formation
• Suivi budgétaire des formations réalisées

Carrière et compétences

• Saisie et suivi des domaines de compétences de chaque collaborateur
• Historique des postes occupés
• Suivi et archivage des entretiens individuels d’évaluation
• Constitution d’un vivier de candidats via l’archivage des candidatures les plus pertinentes